Ibland blir det inte som man har tänkt sig. Då är det tryggt att veta att det mesta går att göra om och rätta felaktiga eller komplettera med saknade uppgifter. Här ska vi gå igenom hur man kan korrigera en ferielöneberedning som har blivit fel. Orsakerna kan vara flera; man kan ha missat att lägga in avvikelser i kalendariet, fel anställningstid, sysselsättningsgrad eller programfel. Det är ofta väldigt kort tid från att man skapar och uppdaterar ferielöneberedningen till att första utbetalningen av ferielön ska göras. Vi visar här hur man kan korrigera en beredning som omfattar felaktigt antal ferielönedagar även om lönebeskedet är skapat och uppdaterat. Innan man gör korrigeringar av sådan här art rekommenderar vi att först spara en säkerhetskopia. Skulle man råka göra fel så är det bara att återställa den och börja om.

I vissa fall kan man råka ut för att man vill rätta ett förmånsvärde retroaktivt.

Rättning av en förmån skiljer sig egentligen inte från rättning av skattegrundande lön, utom på den punkten att det i detta fall aldrig blir något belopp att utbetala, utan rättningen avser endast arbetsgivaravgift och den anställdes slutskatt.

Eftersom reglerna kring GDPR hindrar att man skickar lönespecifikationer med vanlig e-post, har olika aktörer tagit fram funktioner för att lagra lönebesked och ger de anställda tillgång till dem med säker inloggning. Vi kallar detta för digitala brevlådor.

I samband med att Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI, införs ställer det nya krav på dig som löneadministratör. Detta gör att du kanske behöver se över din löneprocess, för att säkerställa att du inte skapar problem för dina anställda, om ett fel skulle smyga sig in på lönen.

I Crona Lön 50 och större finns möjlighet att importera ett antal olika grundläggande OB-regler. Mer om detta kan du läsa i supportdokumentet LON0120 ”Kom igång med automatisk OB-beräkning” i Crona Lön. Vi har försökt att tillgodose de flesta förekommande avvikelser av tider som kan vara grundande för OB ersättning, men vissa år inträffar händelser som gör att man kan behöva komplettera sina regler.

Vid import från Crona Rapportera LSS hamnar all tid i Crona Löns kalendarie.

Ibland händer det att man behöver en något modifierade hantering för t.ex. OB-beräkning.

Vet du exakt vilken dag det gäller kan du givetvis ställa dig på aktuell dag i kalendariet och bläddra fram anställda och se vilka som är berörda.

Retroaktiv lön görs i fyra steg: Bereda, Granska, Skriv ut och Uppdatera. En guide hjälper dig göra beräkningarna.

Handlar det om ny tim- eller månadslön ändrar du den först i personregistret.

Ibland måste man rätta till ett lönebesked som blivit felaktigt. Så länge man inte skickat iväg lönerna till betalning kan man rätta i befintligt lönebesked. I annat fall är det kanske bättre att skapa ett extra lönebesked eller lägga in korrigeringen på nästa månads lönebesked.