I Crona Lön finns flera sätt att distribuera lönebeskeden på ett säkert sätt genom att t.ex. använda digitala brevlådor. Lönebeskeden blir debiterade per styck enligt gällande prislista och du kan därefter välja vilken som helst av våra digitala brevlådor. Crona Lönebesked är en av våra digitala brevlådor. En annan är Kivra.

Crona Lönebesked har ingen startavgift att koppla på. För att koppla på funktionen gör du på följande sätt:

Eftersom reglerna kring GDPR hindrar att man skickar lönespecifikationer med vanlig e-post, har olika aktörer tagit fram funktioner för att lagra lönebesked och ger de anställda tillgång till dem med säker inloggning. Vi kallar detta för digitala brevlådor.

I löneprogrammet har du möjlighet att välja olika sätt att distribuera lönebesked och kontrolluppgifter till de anställda. Ett sätt som uppfyller kraven för hantering av personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) är att använda en säker digital brevlåda. I nuläget finns Kivra för detta.

För att skicka eLönebesked krävs vissa inställningar i löneprogrammet.

Ange uppgifter på menyn Inställningar och alternativet Systeminställningar. Där hittar du fliken Skicka E-post.

Systeminställningarna gäller för den aktuella Windows-användaren på den lokala datorn.

När en person slutar sin anställning ska du betala ut all semesterersättning, det är årets, eventuell sparade dagar och intjänad semester. Finns det sparade timmar t.ex. i en ”kompbank” eller arbetstidsförkortning ska det också betalas ut. Innan du gör detta behöver du kontrollera att personens alla lönebesked är klara.

Att skicka lönebesked med e-post är inte förenligt med Dataskyddslagen, GDPR. Löneprogrammet erbjuder däremot flera möjligheter att skicka lönebesked elektroniskt, t.ex. via vår digitala brevlåda, Appen Crona Lönebesked, (se LON0192) eller att ladda upp dem på Crona Portal, (se LON0118), där varje anställd kan ha en egen inloggning.

Retroaktiv lön görs i fyra steg: Bereda, Granska, Skriv ut och Uppdatera. En guide hjälper dig göra beräkningarna.

Handlar det om ny tim- eller månadslön ändrar du den först i personregistret.

Ibland måste man rätta till ett lönebesked som blivit felaktigt. Så länge man inte skickat iväg lönerna till betalning kan man rätta i befintligt lönebesked. I annat fall är det kanske bättre att skapa ett extra lönebesked eller lägga in korrigeringen på nästa månads lönebesked.

De flesta anställda har lönearter som återkommer varje månad. För att underlätta registreringen kan du lägga in dessa lönearter som en standard för respektive anställd. Har du Crona Lön 60 eller större, rekommenderar vi istället funktionen Löneuppdrag.

Med ett standardlönebesked som mall på en anställd, kommer lönearterna fram med automatik varje gång du öppnar ett nytt vanligt lönebesked för personen.