Crona Lön har en inbyggd guide för att skapa arbetsgivarintyg. Från version 60+ kan du också ladda upp intyget digitalt till arbetsgivarintyg.nu.

För att intyget ska bli så korrekt som möjligt behöver du kontrollera att inställningar i personalregister och lönearter är korrekta.

Personalregister

Kontrollera att du har korrekt anställnings- och slutatdatum för den anställde. Även uppgifterna anställningsform, veckoarbetstid för heltid och sysselsättningsgrad är viktiga.

I Crona Portal finns några tillfällen, där du kanske vill att en anställd eller en ansvarig ska utföra en viss arbetsuppgift eller få ett svar så fort som möjligt. För att personen ska slippa logga in och kontrollera var tionde minut kan du koppla på funktionen Påminnelser. Användaren kan då få ett mail eller sms med information att det finns arbetsuppgifter att göra eller att svar har erhållits.

För närvarande finns nedanstående påminnelsetyper att aktivera. Flera kan tillkomma.

Alla programvaror i Crona-serien riktar sig till svenska arbetsgivare. Programmen är av typen personaladministration och hanterar till exempel löneberäkning, tidredovisning, hantering av reseräkningar och utlägg, personaldokumentation, bemanning och schemaplanering.

Crona Software AB tillhandahåller installations- och uppdateringsinformation gällande alla programvaror. Senaste version av såväl installationshandböcker som handböcker för handhavande finns alltid tillgängliga på våra hemsidor, www.cronalon.se och www.paxml.se, för våra användare.

Utöver redovisning av alla kostnader i LSS-modulen kan du nu räkna fram en schablonavsättning för de olika kostnadstyperna. Du väljer själv vilka av Utbildning, Assistansomkostnader, Personalomkostnader och Arbetsmiljöinsatser som du vill sätta av ett schablonbelopp för varje redovisningsmånad. Under menyn Inställningar, LSS, Grundinställningar markerar du vilka du vill hantera.

I våra klient/serverversioner av löneprogrammet, behövs normalt inga speciella inställningar för att klienten ska komma i kontakt med servern.

Men startar du klienten och den inte lyckas få kontakt med servern kan filen CronaLon.ini behöva editeras. Orsaker till att klienten inte hittar servern kan t.ex. vara att du inte använder standard portnummer, att klient och server inte finns i samma lokala nätverk eller att någon hårdvara eller brandvägg hindrar det s.k. ”UDP broadcast” som klienten skickar ut. Ibland går klienten att öppna med en genväg från några datorer men inte från andra.

Löneberäkning vore ganska enkel om de anställda aldrig ändrade lön eller sysselsättningsgrad? Tyvärr är verkligheten en annan och i de större versionerna av Crona Lön finns därför en utökad funktion för att styra löneberäkningen exakt utifrån vilken lön som gällde ett visst datum.

Tillägget Ferielön i Crona Lön hanterar även uppehållslön, som är närbesläktat med ferielön. All frånvaro, även under uppehåll, som ska påverka uppehållslönen måste anges i kalendariet.

Om man får differens mellan arbetsgivardeklaration och bokföringsunderlag kan man behöva göra en felsökning och avstämning. Några viktiga saker att titta på först är följande

Innan du kan börja använda kalendariefunktionen måste du göra vissa inställningar i programmet. Följ dessa anvisningar för att snabbt komma igång med kalendariet.

Den här dokumentationen är till för att hjälpa dig att komma igång med löneprogrammet. När du är klar med installation startar du programmet och gör dina inställningar. Då löneprogrammet finns i olika storlekar och har olika programtillägg finns alla uppgifter inte i de minsta versionerna. Handboken ger fördjupad information. Här beskriver vi de viktigaste funktionerna.

Om de anställda har månadslön är det vanligt att semesterlönen per semesterdag beräknas med 4,6 % av månadslönen plus ett semestertillägg på 0,8 %. En del företag väljer att betala ut semestertillägget för alla årets semesterdagar vid ett enda tillfälle. För att du då ska få en korrekt semesterskuldslista behöver du göra vissa inställningar i programmet.

Om de anställdas bruttolöner ska fördelas på olika resultatenheter och fördelningen varje månad är densamma har du möjlighet att skapa fördelningsnycklar som gör jobbet åt dig.

Vi börjar med inställningarna på företaget som finns under menyrubriken Företag, Företagsinställningar. Vi ska ställa in programmet så det använder resultatenheter. Klicka på Bokföring och sedan på Resultatenheter.

Det finns flera funktioner i ditt program som kräver åtkomst till Internet för att fungera. Exempel på sådana funktioner är: Automatisk uppdatering, Nyhetspanelen och Licensiering.

Första gången du startar ditt program får du välja om du vill koppla på dessa funktioner. Du kan alltid ändra dina inställningar senare om du ångrar ditt val vid installationen. Du gör detta genom att gå in under menyrubrik Inställningar menyalternativ Systeminställningar.

I löneprogrammet kan du skapa dina egna utskriftslistor. Det kan vara listor av alla sorter, personallista, bruttolönelista, etc.

Du väljer själv vilka uppgifter du vill ha med och hur de ska skrivas ut. En skapad lista kan du förhandsgranska, skriva ut på skrivare men du kan även skriva ut till fil vilket medför att du alltid kan föra över informationen till program som Word och Excel och fortsätta bearbetningen där.

Att skicka lönebesked med e-post är inte förenligt med Dataskyddslagen, GDPR. Löneprogrammet erbjuder däremot flera möjligheter att skicka lönebesked elektroniskt, t.ex. via vår digitala brevlåda, Appen Crona Lönebesked, (se LON0192) eller att ladda upp dem på Crona Portal, (se LON0118), där varje anställd kan ha en egen inloggning.

Du kan enkelt koppla ihop bokföringen från löneprogrammet med den administrativa programvaran Visma Compact. Hanteringen är densamma för den äldre varianten XOR Compact-S. Enda skillnaden är att man för XOR Compact-S måste välja sökväg själv för filen.

I löneprogrammet kan du lägga in ett huvudlösenord för att få åtkomst till programmet. Du kan även lägga upp olika användare med olika lösenord och behörighet. Har du en byråversion av programmet kan du dessutom lägga upp olika lösenord för olika företag.

Med Crona Lön förenklas det annars så tidskrävande arbetet med semesterhanteringen, här finns funktioner som automatiskt skapar en semesterberedning. Förutsättningarna för att systemet ska räkna rätt måste dock ställas in första gången du ska använda semesterberedningen. Här får du en översiktlig information om vilka inställningar som bör göras.