Rätta Lönebesked
Supportdokument nr: WEB0002 Programvara: Crona Lön på webben, Modell: Bas/Plus
Ibland måste man rätta ett lönebesked som blivit felaktigt. Så länge man inte skickat iväg bankfilen och/eller AGI kan man rätta ett befintligt lönebesked. I annat fall är det bättre att ta med korrigeringen i nästa månads lönekörning.
Tänk på att efter att AGI-filen är signerad kan du inte ändra skatt för en anställd!
Rätta Registreringen
Om rättningen avser tider eller ersättningar är det bästa att du rättar ”så tidigt i kedjan” som möjligt. Då blir informationen identisk oavsett om du sedan tittar på lönebeskedet eller i kalendariet/tidrapport.
Gå till Kalendariet, Tidrapporten eller Ersättningar och lägg till eller radera den eller de händelser du behöver rätta eller ändra i t.ex. personalregistret. Vill du ha med rättningen på nästa lönekörning behöver du inte göra mer. Programmet kommer automatiskt att ta med rättningen på nästa nya lönebesked du skapar för den anställde.
Rätta lönebesked
Vill du korrigera ett redan påbörjat lönebesked gör
du enligt följande:
· 1. Gå till meny Lönekörning - Lönebesked, fliken Alla.
· 2. Klicka på den period där lönebeskedet finns.
· 3. Klicka på raden för aktuellt lönebesked.
· 4. Ser du texten ”Lönebeskedet är klarmarkerat
och därmed låst för ändring” klickar du på ⫶
och väljer ”Återför”.
· 5. Vill du skapa om lönebeskedet helt och hållet
klickar du på ⫶ igen och väljer ”Återskapa”.
Det innebär att alla eventuella manuella ändringar och registreringar försvinner och lönebeskedet skapas på nytt.
· 6. Du kan istället välja ⫶ ”Ny inläsning” och här
välja ”Ny inläsning från Kalendariet”. Då
kommer enbart alla lönerader som kommer
från Kalendariet och Ersättningar att först raderas och sedan läsas tillbaka och du får med
ändringar du gjort där.
· 7. Du har också möjlighet att under ⫶ välja
”Rekonstruera”, vilket innebär att löneraderna
kvarstår men att du har möjlighet att räkna om
lönebeskedet utifrån nya värden från Personregister, t.ex. ny lön, inställningar från löneartsregister eller från kontoregister.
· 8. I sista hand kan du ändra direkt på en rad eller helt manuellt lägga till en löneart, men detta bör som sagt undvikas.
Klarmarkera
Var lönebeskedet klarmarkerat innan, kan du klicka
på ⫶ och välja ”Klarmarkera” igen. Gäller din rättning flera lönebesked i perioden kan du gå till fliken ”Att klarmarkera”, eventuellt gå upp en nivå med ⫶ markera perioden och [Klarmarkera].
Skapa utskrifter och filer igen
Beroende på hur långt du kommit i löneprocessen vill du kanske skapa om eller skapa kompletterande utskrifter och filer för lönebesked, utbetalning, arbetsgivardeklaration och bokföring.
Har du ännu intekommit längre än till klarmarkering i lönekörningen gör du som vanligt då ”senaste versionen” av din rättning har slagit igenom överallt. Annars fortsätt
enligt nedan.
Lönebesked
Du vill givetvis skriva ut ett nytt lönebesked till den anställde. Lönekörning - Lönebesked och fliken ”Att publicera” visar om det finns något lönebesked som behöver skrivas ut. Markera perioden och [Utskrift].
Skulle du istället göra samma sak för perioden på fliken ”Alla” får verkligen alla sitt lönebesked för månaden utskrivna igen, vilket är onödigt och kan kosta extra om du skickar till digital brevlåda.
Utbetalning
Har du redan skickat in bankfilen får du sätta in mellanskillnaden på den anställdes bankkonto. Ifall utbetalningen ska vara lägre än beloppet bankfilen innehöll, se till att lönebeskedet innehåller löneart för bruttoförskott som täcker skulden. Har du ännu inte skickat bankfilen kan du skapa en helt ny komplett på fliken ”Alla” för perioden.
Arbetsgivardeklaration
Har du redan skapat din AGI kan du radera den och
skapa den på nytt. Här tas alltid alla lönebesked för
perioden med. Observera åter att du inte kan ändra
skatt för en signerad deklaration.
Bokföring
Har du redan kört ut bokföringen innan får du ett
rättningsverifikat med ändringen.
