Skapa och öppna csv-fil

Supportdokument nr: WEB0003 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Bas/Plus

De flesta rapporter man kan skapa som pdf går även att skapa som csv-filer och sedan öppna i t.ex. Excel, Googles kalkylark eller liknande. Tyvärr är csv (kommaseparerad fil) inte något standardformat så det kan behövas lite inställningar för att få det helt bra gällande t.ex. svenska tecken och tomma fält beroende på vilket program du vill öppna filen i.

Exportinställningar

Innan du skapar din fil går du till sidomeny Inställningar och Export. Här anger du vilken avgränsare mellan kolumnerna filen ska ha, hur text ska avgränsas och vilken teckenuppsättning filen ska sparas i. För Excel i Office365 fungerar följande:

För t.ex. Google kalkylark är det istället kommatecken som gäller som avgränsare: 

Använder du något annat kalkylprogram kan du behöva testa dig fram till bäst inställning. 

Skapa csv-fil

· 1. Gå till sidomeny Rapporter och välj vilken rapport du vill skapa.

· 2. Gör dina urval och tryck på [Ladda ner csv].

· 3. Välj var du vill spara filen.

· 4. Programmet föreslår ett filnamn, men du kan ange
ett eget om du vill.

· 5. Tryck [Spara].

Vissa rapporter har en kryssruta bland urvalen som du får markera när du vill skapa csv-fil. Då ändras valmöjligheterna och först då tänds knappen för att ladda ner csv-filen. 

Öppna filen

Beroende på vilket kalkylprogram och version av detta du har installerat får du göra på olika sätt när du ska öppna filen. För lokalt installerade program bör det räcka med att dubbelklicka på filen. För webbappar måste man ibland ladda upp filen till programmet för at kunna öppna den.