Beräkning snittid och snittlön

Supportdokument nr: WEB0042 Program: Crona Lön

Det finns flera olika sätt att beräkna belopp för t.ex. sjuklön och sjukavdrag. Ett vanligt sätt är att utgå från nuvarande månadslön eller timlön, men i de branscher där man arbetar med rörliga lönedelar kan man behöva göra en mer komplicerad beräkning. Lagen om sjuklön säger så här om sjuklönens storlek:

“6 §   För dagar i en sjuklöneperiod enligt 7 § som arbetstagaren gått miste om lön och andra anställningsförmåner till följd av nedsättningen i arbetsförmågan utgör sjuklönen 80 procent av anställningsförmånerna före avdrag enligt andra stycket.

Från sjuklönen ska ett karensavdrag göras. Avdraget ska motsvara 20 procent av den sjuklön som belöper på summan av de anställningsförmåner som arbetstagaren genomsnittligen beräknas få under en vecka.”

https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-19911047-om-sjuklon_sfs-1991-1047

Om det finns kollektivavtal på företaget med särskild information runt t.ex. sjuklön och -avdrag så kan man behöva göra ändringar på några lönearter i standardlöneartstabellen. I branscher där man förutom tim- och månadslön också har rörliga lönedelar som t.ex. ob-tillägg, prestationslön, övertidstillägg för att nämna några kan man även behöva ta hänsyn till dem. Det sker oftast med någon form av beräkning av arbetad tid och utbetald lön under en begränsad tid. Den grundande tiden varierar mellan olika avtal och i löneprogrammet kan man ställa in vilken tidsperiod som ska ligga till grund för beräkning av såväl tider, belopp som summa. Man kan dessutom välja om pågående lönebesked ska inkluderas i beräkningen eller om den ska göras på en avgränsad tid bakåt i tiden, t.ex. senaste inkomståret, innevarande inkomstår, rullande 3, 6, 12 månader eller senaste semesteråret. Vi ska gå igenom ett exempel på hur man kan göra:

Vi behöver ha en funktion som beräknar såväl genomsnittlig arbetstid som summa utbetald lön under de tre senaste månaderna inkl. pågående lönebesked. Första steget är gå in under sidomenyn Register - Formelvariabler och skapa två nya variabler. Klicka på plustecknet uppe till höger för att skapa dina egna variabler. Så här kan det se ut. Jag har valt att namnge dem “sntsum” och “sntant” med benämning Snittsumma och Snittimmar och även lagt till en beskrivning som förklarar innehållet.

Vi ska titta lite närmare på vilka val vi kan göra på formelvariabeln för att få rätt beräkning enligt vårt avtal och kikar därför under varje rubrik för att se vilka val som finns. Formelkod och benämning väljer jag själv utifrån vissa givna regler. T.ex. får formelkoden ha max 15 och benämningen max 10 tecken. Under rubriken Typ finns färdiga val att använda. Vi tittar närmare på dem:

Eftersom jag här vill fånga tiden under en vald period är det antalsuppgiften jag vill hantera. Där finns också två val; jag kan antingen välja att summera all tid under en vald period eller direkt göra en snittberäkning av antalet. Skillnaden mellan de två valen ser ut så här: En person har under tre månader har arbetat t.ex. 168 + 174 + 160 timmar = 502 timmar. Väljer jag Summering av antalsuppgift använder jag antalet 502 i min formel, men väljer jag Snittberäkning av antalsuppgift använder jag 502/3 = 167,33 timmar i formeln.

Nästa val är Antalsuppgift. Här finns också flera val att välja mellan. I det här exemplet vill jag använda antalet Timmar i min formel, men jag har också möjlighet att välja Arbetsdagar eller Kalenderdagar.

Därefter väljer jag vilken periodisering jag ska göra. Under hur lång tid bakåt ska beräkningen grunda sig på? Här ser vi några av valen.

Ett sista val är att markera om om även pågående, ej klarmarkerat, lönebesked ska ingå i periodiseringen. Nu återstår att markera vilka lönearters antalsuppgift som ska ligga till grund för beräkningen. Vilka flerlönearter än tim- och månadslön kan behövas? Ska all närvaro inkluderas? Ska man även ta med frånvarolönearter? När man är klar med valet av lönearter är det dags att scrolla längst ner i bilden och klicka på SPARA. Gör därefter på motsvarande sätt för formelvariabeln som ska samla summa. En viktig sak att tänka på här är att vara konsekvent när man väljer mellan Summering eller Snittberäkning under valet Typ. Använd samma typ för både antal och summa.

När båda formelvariablerna är klara är det dags att använda dem på de berörda lönearterna. Vi kikar på löneart 442 Sjuklön dag -14 och ser hur en formel kan se ut där. I Standardslöneartstabellen ser lönearten ut så här under avsnittet Beräkning & Registrering:

För att inkludera något mer än månadslön i sjuklönen behöver vi ändra formeln för belopp och använda de nya formelvariablerna. Då kan lönearten se ut så här i stället. Kom ihåg att på lönearten markera Lås för att ej skrivas över vid import när ändringar görs på någon löneart.

Det här är ett exempel på hur man kan använda egna formelvariabler till snittberäkning av antal, belopp och summa. Kollektivavtalet avgör hur just du ska göra i ditt företag. Lycka till med ditt arbete!