Semesterårsskifte
Supportdokument nr: WEB0028 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Plus
I Crona Lön Web kan man välja mellan tre olika metoder av semesterhantering. Dessa förklaras i supportdokument WEB0020. Innan du påbörjar arbetet med semesterårsskiftet bör du kontrollera att du har rätt metod på samtliga semesteravtal som används på företaget.
När det är dags att ge de anställda sina nya semesterdagar ska ett semesterårsskifte göras. Följ nedanstående instruktioner oavsett om ni använder semesterår eller kalenderår som intjänandeår. Arbetet med semesterberäkningen är uppdelat i tre moment: Skapa, Granska underlag och Klarmarkera och görs efter att alla avvikelser för det aktuella intjänandeåret finns med på klarmarkerade lönebesked. Har man semesterårsskifte i månadsskiftet mars-april så ska alltså lönebesked med alla avvikelser från mars månad vara klarmarkerat.
Skapa
1. Klicka på sidomenyn Funktioner och välj Semesterberedning. Klicka på symbolen + som ligger längst upp till höger på sidan.
2. Välj det semesteravtal som ska beredas. Då visas en lista på alla anställda som tillhör det avtalet och valet Skapa för alla anställda i listan är markerat. Ange rätt t.o.m.-datum och klicka på knappen [SKAPA] som finns längst ner till höger på sidan.
3. En ny bild syns nu med alla personer som ingår i beredningen, antal framräknade betalda och obetalda semesterdagar, samt lön per dag för dessa.
4. För att se underlaget för en enskild anställd klickar man någonstans på raden med personens namn. Då får man fram ett beräkningsunderlag där man kan expandera valfria avsnitt för granskning. Överst ser man den anställdes id och namn, period som beredningen omfattar och enligt vilket semesteravtal beredningen är gjord.
5. Under avsnittet Beräknat visas uträknat antal dagar och semesterlön per dag. Vill man kontrollera underlaget fäller man ut avsnittet Underlag och får först en summerad och därunder en mer detaljerad specifikation under avsnitten Semestergrundande frånvarotid resp. Ej semestergrundande frånvarotid redovisade i kalendarie eller tidrapport i de fall det har använts. All närvaro– och frånvarotid samt lön och löneavdrag finns också redovisade under avsnittet Löneunderlag
6. Om några tider eller belopp behöver justeras, kanske p.g.a. att ni är nyligen har bytt till Crona Lön och inte allt underlag finns i löneprogrammet kan man komplettera med det för varje person. Klicka på symbolen som ser ut som en pusselbit och finns uppe i högra hörnet på varje personpost. Komplettera med tid och pengar, antingen extra tillägg eller avdrag. Avsluta med att klicka på [SPARA]
7. Återgå därefter till listvyn genom att klicka på symbolen ⋮≡ som finns längst upp till höger på sidan.
8. Om allt ser bra ut är det dags att klarmarera semesterberedningen. När det är gjort kommer personalregistret att uppdateras med nya dagar och semesterlöner och kvarvarande dagar flyttas över till sparade. Markera den eller de semesterberedningar som ska klarmarkeras och klicka på knappen [KLARMARKERA] längst ner på sidan. Nu är semesterberedningen klar.
Lycka till med ditt arbete!
