Rätta felaktig lön – hur gör man?

Rätta lön som är felaktigt utbetald

På grund av olika orsaker, som till exempel att löneadministratören inte får in tidrapporter eller underlag i tid, så kan det hända att en anställd får felaktigt utbetald lön:

• Antingen att för mycket lön betalats ut.

• Eller att för lite lön betalas ut.

I båda fallen behöver korrigering av felaktig lön ske så snabbt som möjligt – men hur ska man då gå till väga?

Den anställde har fått för lite lön

Vad händer om arbetsgivaren betalar ut för lite lön? Till exempel för att den anställda har missat att rapportera semester och inte fått något semestertillägg utbetalt. Det kan man enkelt lösa genom att lägga in det på nästkommande löneutbetalning i stället.

Man kan också göra en extra lönekörning för att den anställde ska få pengarna snabbare. Om man gör detta i samma månad som den felaktiga löneutbetalningen så behöver man ta ut ny semesterskuld och nytt bokföringsunderlag.

Har man redan skickat in och signerat månadens AGI till Skatteverket så behöver man också skicka in en rättning av AGI´n till dem. Har man bara skickat in den utan att signera så kan man bara ladda upp en ny AGI och det är då den nya som gäller.

Ett annat alternativ för att den anställde ska få pengarna snabbare är att betala ut ett förskott och sedan lägga in det på nästkommande lön.

Den anställde har fått för mycket lön

Det kan även hända att en anställd får för mycket lön utbetald till exempel för att det missats att göra avdrag för sjukfrånvaro eller föräldraledighet. För att arbetsgivaren ska kunna kräva tillbaka pengar från den anställde så måste detta ske så snart som möjligt och det måste ha varit uppenbart för den anställde att hen fått för mycket lön.

I annat fall kan arbetsgivaren bara kräva tillbaka pengarna med arbetstagarens medgivande. Det kan också finnas regler om för mycket utbetald lön i kollektivavtalet.

Om den anställde jobbar kvar så kan man göra rättelse på nästkommande lön. I vissa fall kan det bli så att nästkommande lön inte räcker till för att dra hela det felaktiga bruttobeloppet. Man kan då antingen göra som så att man drar skulden uppdelat på flera månader, eller så kan man lägga in skulden som ett förskott.

Det går inte att skicka in en arbetsgivardeklaration med minusbelopp. Men om den anställde har slutat och det inte finns någon kommande lön att dra beloppet på så måste man lägga in en rättelse i samma månad som felet uppstod. Arbetsgivaravgiften blir då rätt för arbetsgivaren, men den anställde har fått betala för mycket skatt eftersom den inte går att justera.

Den anställde kan ansöka om förtidsåterbetalning av skatt eller jämkning hos Skatteverket beroende på beloppets storlek, men vanligtvis så betalas det tillbaka vid nästa års deklaration.

Felaktigt förmånsvärde

Förmåner ska redovisas i den månad som den anställde fick förmånen, med vissa undantag som man kan läsa om på Skatteverkets hemsida.

Om ett förmånsvärde blivit fel en månad, till exempel att ett bilförmånsvärde redovisats med för lågt belopp, så måste detta rättas i den månaden som felet uppstod och rättelse av AGI måste skickas in till Skatteverket för den månaden.

Vanliga frågor

Hur långt tillbaka kan man rätta en lön?

Preskriptionstiden för allmän fordran är 10 år. Kollektivavtal kan däremot påverka vad som gäller på den specifika arbetsplatsen.

Vad kan man göra om man får fel lön?

Som anställd ska man så snart som möjligt uppmärksamma sin arbetsgivare på att lönen man fått är felaktig. Det gäller både om man fått för mycket eller för lite lön.

Är man skyldig att betala tillbaka felaktig lön?

Grundregeln är ja, har man fått för mycket pengar utbetalt i lön ska man betala tillbaka. Undantaget är om man varken insett eller förstått att man fått för mycket lön – eller om pengarna har förbrukats i god tro.

Rätta arbetsgivardeklaration

Information om hur man rättar en arbetsgivardeklaration går att läsa om i vår artikel AGI-rättningar, som också finns på vår blogg.

Behöver du hjälp med lönerna? Hör av dig till våra experter på löneservice.