Checklista: Informationssäkerhet
Ett viktigt steg för alla företag är att säkra att obehöriga inte får tillgång till känslig information. En stor del handlar givetvis om IT-säkerhet – men fler aspekter är avgörande för att känsliga data inte ska hamna i fel händer.
I det här blogginlägget ger vi dig ett antal handfasta råd och tips på hur du kan förbättra informationssäkerheten på ditt företag. Vill du gå ännu mer på djupet kan du ladda ned vår checklista för informationssäkerhet – helt gratis.
Tipsen i detta blogginlägg är ett axplock av den uppsjö av konkreta punkter du får ta del av i checklistan.
Informationssäkerhet är mer än bara IT
För att informationssäkerheten på ett företag ska vara så stabil som möjligt krävs ett heltäckande angreppssätt. Det bör vara en fråga som genomsyrar hela organisationen och inkluderar mänskliga faktorer, organisatoriska strukturer och operativa rutiner.
Även om tekniska åtgärder som brandväggar, antivirusprogram och kryptering är viktiga är det ofta den mänskliga faktorn som utgör den största sårbarheten. Bristande kunskap, otydliga ansvarsfördelningar och otillräckliga rutiner för incidenthantering kan snabbt undergräva även de mest robusta tekniska säkerhetssystem.
För att lyckas måste företag se över hur de hanterar, klassificerar och skyddar sin information, samt utveckla en säkerhetskultur där varje individ förstår vikten av sin roll i att skydda företagets tillgångar.
Att utgå från vår checklista är en mycket bra början.
Tips: Organisatoriska åtgärder för förbättrad informationssäkerhet
För att garantera ett heltäckande skydd räcker det inte att enbart fokusera på tekniska lösningar. Företagets organisation och ledning spelar en avgörande roll för att säkerställa en stabil och långsiktig säkerhetsstrategi.
Riskbedömning av informationssäkerheten
Den första åtgärden är att genomföra en noggrann genomgång av företagets informationssäkerhetsrisker. Detta innebär bland annat att:
· Identifiera de affärsprocesser som är beroende av IT-system.
· Utvärdera effekterna av ett eventuellt haveri.
· Identifiera lämpliga motåtgärder och bedöma de ekonomiska konsekvenserna.
Integrering av informationssäkerhetsrisker i riskhantering
Informationssäkerheten bör inte behandlas isolerat utan vara en integrerad del av företagets övergripande riskhantering och kontinuitetsplanering. Företag bör definiera hur verksamheten kan fortgå även om IT-systemen inte fungerar fullt ut, till exempel på grund av naturkatastrofer eller strömavbrott.
Klara ansvarsområden inom IT-säkerhet
För att säkerställa att företaget kan hantera säkerhetsincidenter på ett strukturerat sätt behöver ansvarsområden tydligt definieras. Detta inkluderar:
· Att anställda vet vem de ska kontakta vid misstänkta händelser, såsom phishing-försök.
· Regelbundna övningar av incidenthanteringsplanen för att förbättra företagets respons vid faktiska incidenter.
Regelbunden IT-säkerhetsutbildning för personal
Medarbetare är ofta den svagaste länken när det kommer till säkerhet. Därför är regelbunden utbildning inom IT-säkerhet avgörande. Medarbetarna bör vara medvetna om hur de identifierar potentiella hot, till exempel farorna med skadlig kod och phishing-attacker.
Övervakning av hotsituationer
En annan viktig organisatorisk åtgärd är att ständigt hålla sig uppdaterad om aktuella hotbilder och anpassa säkerhetsåtgärderna därefter. Det kan ske genom att:
· Prenumerera på säkerhetsvarningar.
· Föra löpande diskussioner med IT-säkerhetsleverantörer om nya potentiella hot.
Tips: Tekniska åtgärder för bättre informationssäkerhet
Tekniska säkerhetsåtgärder är avgörande för att skydda IT-system från cyberattacker. Dessa åtgärder kompletterar de organisatoriska insatserna och fokuserar på att göra det svårare för angripare att få tillgång till företagets nätverk och data.
Antivirus och skydd mot malware
Det är viktigt att alla enheter inom företaget har ett pålitligt antivirusprogram installerat. Se också till att:
· Antivirusprogrammen uppdateras regelbundet.
· Systemet genomgår fullständiga genomsökningar med jämna mellanrum, minst en gång i månaden.
Regelbundna säkerhetskopior
Säkerhetskopiering är en grundläggande del av en robust IT-säkerhetsstrategi. Följ dessa riktlinjer:
· Automatisera regelbundna säkerhetskopior.
· Kontrollera att säkerhetskopiorna fungerar som de ska genom regelbundna återställningsövningar.
· Förvara säkerhetskopior offline och skydda dem från potentiella intrång.
Säkerhetsuppdateringar och patchhantering
En av de vanligaste ingångarna för cyberattacker är föråldrade programvaror. Därför bör:
· Alla program uppdateras automatiskt så snart en säkerhetsfix är tillgänglig.
· Företaget följa upp att även tredjepartsprogram, som till exempel Adobe och Java, är uppdaterade.
Segmentering av nätverk
För att minimera risken för att en attack sprider sig i nätverket bör företag segmentera sina nätverk. Till exempel bör datorerna för redovisning och HR-avdelningen vara separerade från övriga enheter.
Användning av tvåfaktorsautentisering
Ett sätt att stärka säkerheten är att införa tvåfaktorsautentisering (2FA), vilket adderar ett extra lager skydd vid inloggning. Denna metod minskar risken för intrång även om ett lösenord skulle bli stulet.
Kryptering av data
Känsliga data bör alltid vara krypterad, särskilt när den lagras i molntjänster eller överförs via internet. Kryptering skyddar data även om någon obehörig får tillgång till den.
Vill du ha mer tips på hur du förbättrar informationssäkerheten?
Glöm inte bort det mänskliga. Ett komplett säkerhetssystem fungerar inte utan att människorna som förhåller sig till det vet exakt vad som förväntas av dem vid varje givet tillfälle.
Du kan läsa mer om våra Tips på hur du förbättrar IT-säkerheten på ditt företag – eller ladda ned vår kompletta checklista för informationssäkerhet som detta blogginlägg är baserat på.
Du kan också signa upp för Företagspaketet hos Crona DokuMera och få tillgång till tusentals kvalitetssäkrade mallar, specifikt framtagna för företagarens behov. Där hittar du massvis med mallar som hjälper dig att vässa ditt företags i alla typer av säkerhetsfrågor.