Justering semesterberedning

Supportdokument nr: WEB0023 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Plus

Justera värden i semesterberedning i Crona Lön Webb

I löneprogrammet finns tre olika metoder för att beräkna semester. Innebörden i de olika metoderna går vi igenom grundligt i supportdokumentet WEB0020.

När man byter metod, eller ska göra sin första semesterberedning i Crona Lön Webb utan att ha all historik från sitt tidigare löneprogram kan man behöva göra en del kompletteringar både för att få rätt antal betalda semesterdagar och för att få korrekt semesterlön per dag. När man har skapat semesterberedningen finns möjlighet att på varje person justera det som behövs gällande just den personen. Semesterberäkning är komplicerat och att räkna manuellt är både svårt och tidsödande, så istället låter vi programmet göra beräkningarna. På köpet får vi då möjlighet att redovisa korrekt semesterskuld.

I vårt exempel har vi valt att byta semesterberäkningsmetod från Kontantprincipen till Tider och ersättningar från intjänandeperioden. Vår testperson har en klarmarkerad semesterberedning t.o.m. 2021-03-31 som är gjord enligt kontantprincipen. Därefter har vi bytt beräkningsmetod och gjort en semesterberedning t.o.m. 2021-05-31. Normalt sett gör man semesterberedning en gång per år, men här inkluderas alltså enbart två månader.

Justeringsdialogen

Nu är det dags att komplettera semesterberedningen med tider och pengar som har hamnat ”mellan stolarna”. I det här exemplet berörs löner som är utbetalda i april 2021 men som redovisar tider och löner som avser mars månad. Den månaden kom ju inte med i förra beredningen som använde sig av kontantmetoden och kommer inte heller med på den nya beredningen som avser arbetad tid, frånvaro och löner för perioden 2021-04-01— 05-31.

Jag börjar med att ta ut kontrollistan eller lönebeskedet med utbetalningsdag i april 2021. För den här personen ska vi komplettera med alla lönehändelser som är redovisade på lönebeskedet.

När jag har skapat semesterberedningen för vald period markerar jag den person som jag behöver justera något för. Jag kommer till ett detaljerat underlag och längst upp till höger klickar jag på ikonen för justeringsvärden som ser ut som en pusselbit.

Det här dokumentet är indelat i olika sektioner och vi går igenom dem en i taget för att se vad som behöver justeras för just den här personen. Vi börjar med avsnittet som behandlar frånvaro.

Frånvaro

I det här justeringsavsnittet finns en mängd olika fält att fylla i. Det kan tyckas att man fyller i samma sak flera gånger, men för att kunna göra korrekta beräkningar för såväl semesterlön, sysselsättningsgrad och antal semesterdagar behöver vi fylla i frånvaron på flera rader. På lönebeskedet finns flera olika sorters frånvaro registrerat. Vi summerar all frånvaro, och fyller i antal timmar på översta raden och antal arbetsdagar på nästa rad. Det här behöver vi göra för att programmet därefter ska kunna snittberäkna den intjänade lönen både på dagar och timmar samt att summera antal närvarodagar på ett rätt sätt. Därefter summerar vi den semestergrundande frånvaron och redovisar den både i timmar och arbetsdagar. Det behöver vi göra för att programmet ska kunna beräkna värdet av frånvarotiden och addera rätt tid och summa till totalt intjänad semesterlön. Gör till sist likadant med den ej semestergrundande frånvaron. Här är extra viktigt att vi delar upp den ej semestergrundande frånvaron i hela arbetsdagar eller del av dag. Frånvaro hela arbetsdagar ska vi i senare fält i justeringssidan ska räkna om i kalenderdagar för att beräkna hur många nya semesterdagar den anställde har tjänat in. Frånvaro del av dag räknas om till arbetsdagar och minskar inte antal betalda dagar utan i stället semestersysselsättningsgraden och därmed semesterlön per dag. Om en person t.ex. har varit frånvarande totalt 20 timmar och normalt arbetar 8 timmar per dag så räknas antalet om till 20 / 8 = 2,5 dagar. Då är vi klara med den sektionen och går vidare till högra spalten i övre delen av sidan.

Anställningstid

Här fyller vi i ej semestergrundande frånvaro hela dagar som finns redovisade på lönebeskedet. Antalet redovisas i kalenderdagar. Detta minskar den semestergrundande anställningstiden och kan påverka så att antal betalda semesterdagar blir färre i antal. Det påverkar däremot INTE semestersysselsättningsgraden.

Semesteruttag

Nu återstår att redovisa eventuellt semesteruttag i dagar och pengar under intjänandeåret. Detta påverkar främst om man har semesteravtal med sammanfallande intjänande– och semesterår. Se bilden på nästa sida.

Lön och Närvarotid

Vi har på lönebeskedet 184 schematimmar, 3 övertidstimmar och 48 frånvarotimmar. Det blir totalt 139 timmar att fylla i. Denna tid är arbetad under 17 arbetsdagar, som vi fyller i på nästa rad. Semestergrundande lön för arbetad tid är (136 tim * 180 kr) + (3 tim * 360 kr) = 25 560 kr. De här uppgifterna behöver vi för att räkna snittlön på arbetad tid. Den behövs i sin tur som grund för att värdera semesterlönegrundande frånvarotid.

Bonus är i detta företag grundande för semester rörlig del och redovisas på en egen rad.

Semestergrundande lön övrigt kan t.ex. vara Helglön. Kontrollera vad kollektivavtalet säger.
Till slut summerar vi dessa två belopp och får totalt justerad semesterlön med 30 560 kr

Nu är vi klara och klickar på knappen [Spara] som vi ser längst ner till höger på sidan.
På semesterunderlaget kan vi se justeringssymbolen vid alla fält där vi har kompletterat med tider eller pengar. Klicka på symbolen och det justerade värdet visas.

Lycka till med ditt semesterarbete!