Behörigheter och användare

Supportdokument nr: WEB0018 Programvara: Crona Lön på webben Modell: Bas och plus

Ett enskilt användarkonto kan ge tillgång till flera olika Crona-produkter. Crona Lön på webben delar därför många av sina behörigheter med Crona Portal, Crona Lönebesked och alla andra webbprogram i Crona-familjen. I detta dokument går vi översiktligt igenom vilka typer av behörighet som finns.

En app för en personlig användare (nivå anställd) har kanske inte funktioner och menyingångar som riktar sig till administratörer. Vissa appar kan därför kräva en viss typ av användare.

För varje användarkonto ni skapar bestämmer ni vilka program användaren har åtkomst till samt med vilken typ av behörighet. De olika typerna/nivåerna av behörighet finns i en strikt hierarki, där man har tillgång till allt under i hierarkin, men inte ovanför.

Användare

Ni köper separat hur många användare ni ska ha till varje Cronaprogram, t.ex. 1 Crona Lön Plus, 2 extra användare till Lön, 250 användare till Portalen, 1 extern API-koppling till försystem och 3 användare till Crona Bemanna. Dessa kan ni sedan fritt fördela ut på de användarkonton ni skapar. Någon ska kanske ha åtkomst till allt och andra bara ett enstaka program.

1 Licensanvändare

När du köper Crona Lön på webben skapar vi en licensanvändare, som ingår i köpet. När du loggar in med denna användare kan du göra allt i Crona Lön. Ska denna användare ha tillgång till t.ex. Crona Portal köper du till det och anger det på denna användare. Köper du till extra användare till Lön är det licensanvändaren som lägger upp dessa direkt i Crona Lön under Inställningar - Användare. Använder du fortfarande Crona Lön Desktop motsvarar det licensanvändaren i detta fall. Om du har köpt LSS-modulen behöver du därefter gå in under menyn Företag, expandera avsnittet LSS och markera Använd LSS.

2 Systemadministratör

Systemadministratören påminner om licensanvändaren såtillvida att den har tillgång till allt i programmen. Skillnaden är att ni själva lägger till denna användare. När du skapar en systemadministratör anger du även vilka program användaren ska ha tillgång till, t.ex. Crona Lön och Crona Portal. Användaren blir systemadministratör i alla programmen.

En systemadministratör kan skapa flera systemadministratörer och alla användare ”under i hierarkin” nedan i Lön eller Portalen samt påminnelser. Systemadministratörer kan också lägga upp nya företag i Lön.

3 Företagsadministratör

Företagsadministratören kan ha tillgång till alla eller några företag. Denne administratör får alltid tillgång till det företag man loggat in i, när användaren skapats. Har ni flera företag upplagda kan licensanvändare/systemadministratör markera vilka företag denne administratör ska få tillgång till.

Företagsadministratörer kan inte ändra eller skapa användare eller skapa nya företag, men kan editera vilka funktioner som ska användas i Crona Portal för ”sina” företag, t.ex. ledighetsansökningar eller reseräkningar.

4 Avdelningsansvarig

Avdelningsansvarig har tillgång till de anställda som finns på hens avdelning, kan granska och ändra deras tider och ersättningar samt attestera dem. Vilken avdelning detta är anger du när du skapar användaren. Avdelningsregister och vilka anställda som tillhör respektive avdelning administreras i Lön.

Avdelningsansvarig kan inte se de anställdas lönebesked eller saldon som berör pengar i Crona Portal. En avdelningsansvarig kan också ha åtkomst till ”sig själv” i Portalen och har då tillgång till allt som en vanlig anställd kan göra där. Hen kan då se sina egna lönebesked.

T.ex. appen Crona Entré 80 (stämpelur till Crona Portal) kräver en inloggning på minst nivån avdelningsansvarig, som har åtkomst till Crona Entré 80.

5 och 6 Kundansvarig och brukare 

LSS: Kundansvarig ser de brukare som är kopplade till denne och brukaren ser de anställda assistenter denne har i brukarregistret. Behörigheten är i övrigt som en avdelningsansvarig.

7 Anställd

En anställd har enbart tillgång till sina egna uppgifter och registrerar sina egna tider och ersättningar. Appen Crona Portal till telefonen och Crona Lönebesked kräver ett konto av denna typ och där finns i nuläget inga funktioner för administratörer. En anställd kan heller inte ha tillgång till Crona Bemanna (men däremot givetvis bemannas) eller till Crona Lön.

Lycka till med att skapa dina användare!