Schema och registrera tider med Crona Tid/Tid & Resa
Supportdokument nr: WEB0015 Programvara: Crona Lön på webben och Crona Tid/Tid & Resa
Crona Tid/Tid & Resa är den del av Crona där de anställda själva registrerar sina tider och ersättningar m.m. I detta supportdokument beskriver vi vad du kan tänka på när de anställda ska registrera tider.
Med eller utan schema och klockslag
Beroende på hur man väljer att jobba med Crona Lön kan man också sätta upp hanteringen med Crona Tid/Tid & Resa på olika sätt. Du kan välja hantering per anställd, vid behov.
· Vill du inte lägga upp något arbetstidsschema i Crona Lön måste alla händelser registreras i
Crona Tid/Tid & Resa, både närvarotid och eventuell frånvaro.
· Följer den anställde ett regelbundet schema kan du lägga in arbetstidsschemat i Crona Lön. Den anställde behöver då endast registrera om något avviker från detta schema.
· Vill du ha hantering med automatisk OB-beräkning måste schema och/eller registreringar innehålla klockslag.
På meny Register, Arbetstidsschema kan du skapa dina olika scheman som finns på företaget och på Register, Personal - Grundinformation, Arbetstider kan du skapa en ny post med ett angivet schema eller editera befintlig för en anställd.
Tidkoder
I Crona Lön bestämmer du vilka tidkoder de anställda ska kunna använda för direktregistrering. Du kan inte skapa egna koder, men du kan anpassa befintliga genom att ge dem andra benämningar. Tänk dock på att t.ex. inte försöka använda en närvarokod
till frånvaro eller tvärtom, då viss grundläggande hantering är hårdkodad.
I Crona Lön på menyn Register hittar du Tidkoder. Inaktivera de koder du inte vill använda för direktregistrering. Se över inställningar och benämningar på de koder du vill använda.
Löneartsstyrningar
Varje tidkod som registreras blir till en löneart på lönebeskedet. Hur koderna är styrda kontrollerar du i Crona Lön på Register, Löneartsstyrning. Observera att om du har flera löneartstabeller och löneartsstyrningsgrupper, kan koderna styra till olika lönearter i respektive tabell och/eller grupp. Troligen ska t.ex. timavlönade och månadsavlönade inte ha samma löneartsnummer för samma lönehändelse.
Inställningar för Registrering
På Crona Tid/Tid & Resa kan systemadministratör eller företagsadministratör ange vilka vyer som ska visas och därmed hur de anställda kan registrera tider och ersättningar.
På meny Administrera, Inställningar väljer du vilka funktioner ni vill ha aktiva. Du väljer också om ni vill tillåta och/eller kräva klockslag vid tidrapportering och dessa inställningar gäller givetvis också appen för Crona Tid/Tid & Resa. Använder ni Entré 80, som är ett ”stämpelur” till Crona Tid/Tid & Resa kan ni också låsa tidpunkter som stämplingar skett så anställd inte kan ändra dem i efterhand.
Vill ni styra inställningarna på personnivå finns de på respektive användarkonto och här behövs systemadministratörsrättigheter för att ändra under Administrera, Användare.
Registrera tider
Har den anställde ett arbetstidsschema kan denne registrera heldag eller procent (av schematiden). I annat fall får registreringen anges i timmar och hundradelar. 15 minuter är alltså 0,25 timme. Om så har ställts in måste klockslag anges och vi räknar då ut timmarna.
Kalendariet
I Kalendariet har du en snabbinmatning av tider i kalendervy. Vill du registrera flera dagar i rad för frånvaro trycker du på [INTERVALLREGISTRERING], där du även kan ange eventuella resultatenheter.
Tidrapport
Du kan också välja att rapportera direkt på Tidrapporten med knappen [+ RAPPORTERA TID].
Stämplingar
Använder ni Entré 80 visas IN, UT och AVANCERAD stämpling på denna vy. Här kan du vid behov komplettera med en saknad stämpling.
Alla tider samsas
Oavsett hur ni väljer att registrera tiderna visas resultatet både i Kalendariet och Tidrapporten. Vyerna har olika sätt att visa summering men resultatet och siffrorna är desamma.
