Koppla Crona Lön till Fortnox bokföring
Supportdokument nr: WEB0012 Programvara: Crona Lön på webben, Modell Bas/Plus
I Crona Lön finns möjlighet att skicka bokföring till ett antal olika bokföringssystem. Nedan visar vi hur du kan koppla Crona Lön till Fortnox Bokföring.
Inställningar i Crona Lön
Starta Crona Lön i din webbläsare och öppna i det företag du vill koppla.
Gå till meny Inställningar, sidomenyn Bokföring, och avsnittet Export.
Markera Till bokföring och välj ”Fortnox bokföring” samt den verifikationsnummerserie som angetts i Fortnox, vanligen L.
Klicka på knappen [KOPPLA FORTNOX BOKFÖRING] och klicka vidare på knappen [JA, FORTSÄTT]
Logga in på ditt konto på Fortnox, klicka på [Nästa] och [Godkänn behörighet]
Tillbaka i löneprogrammet ser du nu att din koppling till Fortnox Bokföring - API är aktiverad.
Vill du kontera på kostnadsställen och/eller projekt kopplar du dem genom att ange att du vill exportera din resultatenhet Projekt i Crona Lön till ”6 - Projekt” i Fortnox samt din resultatenhet Kostnadsställe i Crona Lön till ”1 - Kostnadsställe” i Fortnox.
[Spara] bokföringsinställningarna.
L för manuell kontering!
För att Fortnox ska kunna ta emot bokföring från Crona Lön måste du sätta en bock i inställningarna i Fortnox. Kontrollera att du står på rätt bokföringsår.
I Fortnox tycker du på kugghjulet i övre högra hörnet.
På menyn Bokföring scrollar du ner till Verifikationsserier.
På kod L Lön markerar du Manuell kontering.
Import av register
För att bokföringen ska kunna fungera automatiskt måste givetvis de konton och resultatenheter du bokför på i Crona Lön även finnas i Fortnox bokföring.
Efter att du har gjort klart kopplingen kan du importera både kontoregistret och projekt/kostnadsställen från Fortnox till Crona Lön. OBS! En förutsättning för att importera projekt och kostnadsställe är att du använder register i Crona Löns motsvande resultatenheter.
I Crona Lön går du till menyn Inställningar - Bokföring - Export.
Intill den aktiverade API-kopplingen till Fortnox bokföring trycker du [Hantera].
Välj vilka register du vill importera från Fortnox. Läs informationen om vad som gäller för respektive val, markera det du vill importera och [Importera].
Kontroll av konton
Se över de konton som används i Crona Lön, så de följer den kontoplan du har i Fortnox. På menyn Inställningar och Bokföring bör du t.ex. ändra konto på Observationskonto från 9999 till det du använder i Fortnox, troligen 2999. Kontrollera att alla grupper av händelser har ett korrekt konto angivet.
Kontrollera även lönearter under menyn Register, Lönearter, fliken Styrningar, Kontering samt personalen på menyn Register, Personal fliken Lön & Skatt, Kontering att du inte har kvar några ”gamla” konton.
Bokför
Nu är allt klart för att automatiskt skicka bokföringen till Fortnox efter varje lönekörning. Lägger du till nya Projekt eller Kostnadsställen i Fortnox kan du importera dem igen innan du börjar med löneregistrering varje månad så att de finns tillgängliga i Crona Lön.
Du trycker helt enkelt på Skicka till Fortnox bokföring när du markerat verifikaten på menyn Lönekörning, Bokföringsunderlag på fliken Att exportera och bokföringen finns genast i Fortnox Bokföring.
