Så påverkar den nya arbetsmiljölagstiftningen arbetsgivarens ansvar
Arbetsmiljölagstiftningen i Sverige har alltid varit en grundpelare för ett tryggt och säkert arbetsliv. Men med förändringar i arbetsmarknaden, digitalisering och nya sätt att arbeta – särskilt efter pandemin – har föreskrifterna nu uppdaterats för att bättre spegla dagens utmaningar. Den nya arbetsmiljölagstiftningen ställer höga krav på arbetsgivare att ta ett helhetsgrepp kring sina medarbetares välmående – både fysiskt och psykiskt.
För att förstå mer om hur dessa förändringar påverkar arbetsgivarnas ansvar, har vi talat med Viveca Ring, VD på ISO-Konsult AB och specialist inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
För att ge en extra skjuts på vägen bjuder vi på nedladdningen av vårt populära Årshjul för arbetsmiljö 2025.
Vad innebär de nya kraven för arbetsgivare?
Den största förändringen i arbetsmiljölagstiftningen är att Arbetsmiljöverkets föreskrifter har systematiserats och förenklats. Reglerna handlar inte bara om att förebygga fysiska olyckor, utan också om att skapa en arbetsmiljö där alla anställda känner sig trygga och kan arbeta effektivt utan att riskera sitt psykiska välmående.
Enligt Arbetsmiljöverket innebär detta bland annat att arbetsgivare måste:
Utveckla en arbetsmiljöpolicy som även tar hänsyn till psykisk hälsa.
Utföra regelbundna riskbedömningar som inte bara fokuserar på fysiska arbetsmiljörisker utan även på stressfaktorer, arbetsbelastning och sociala relationer på arbetsplatsen.
Erbjuda utbildning och resurser för att öka medvetenheten om psykisk ohälsa och arbetsrelaterad stress bland både chefer och medarbetare.
Arbetsgivarnas ansvar – konkreta åtgärder för att möta kraven
För arbetsgivare innebär den nya lagstiftningen inte någon ökad arbetsbörda, utan tydliggör reglerna i syfte att skapa en mer hållbar och hälsosam arbetsmiljö. Här är några konkreta åtgärder du kan vidta för att uppfylla kraven:
Riskbedömning och handlingsplan: Genomför en noggrann riskbedömning som täcker både fysiska och psykiska risker på arbetsplatsen. Det kan vara allt från att se över ergonomin till att mäta medarbetarnas arbetsbelastning och stresstolerans. Skapa en handlingsplan för hur dessa risker ska åtgärdas.
Stöd och utbildning: Erbjud utbildningar om arbetsmiljö, stresshantering och ergonomi. Förmedla vikten av att hålla en god balans mellan arbete och fritid, och skapa strukturer för hur medarbetarna kan få stöd vid stress eller psykisk ohälsa.
Förbättra arbetsplatskulturen: Främja en arbetsmiljö där öppen kommunikation och ett bra socialt stöd är i fokus. Regelbundna medarbetarsamtal och feedback kan vara ett bra sätt att fånga upp problem innan de växer sig stora.
Flexibilitet och distansarbete: Om du har medarbetare som arbetar på distans, se till att de har rätt arbetsverktyg och en ergonomiskt korrekt arbetsplats. Se också till att de inte känner sig isolerade, utan att det finns rutiner för att hålla kontakten och ge stöd.
Från skyldighet till möjlighet – Hur kan arbetsgivare se det arbetsmiljöansvaret som en fördel?
Det kan kännas som en tung börda att axla ansvaret för arbetsmiljön. Men i själva verket är detta en gyllene möjlighet att skapa en arbetsplats där medarbetarna inte bara är produktiva utan också engagerade och lojala. Arbetsmiljöverket pekar på att företag som arbetar aktivt med arbetsmiljö och välmående ser både minskad sjukfrånvaro och förbättrad produktivitet.
"Att satsa på en god arbetsmiljö är inte bara ett sätt att följa lagen – det är en investering i företagets framtid, och som vi alla vet är friska, motiverade och engagerade medarbetare en nyckel till en framgångsrik verksamhet," avslutar Viveca.
Slutsats – Vägen framåt för arbetsgivare
Arbetsmiljölagstiftningen är en viktig del av ett tryggt och hållbart arbetsliv. För arbetsgivare innebär lagstiftningen både ett ansvar och en möjlighet att skapa en arbetsplats där medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa tas på största allvar. Genom att implementera en hållbar arbetsmiljöpolitik, erbjuda utbildning och stöd, och arbeta systematiskt med riskbedömning kan arbetsgivare inte bara uppfylla lagkraven – de kan också skapa en arbetsmiljö där både medarbetare och företag kan växa.
Så, vad väntar du på? Börja med att ta reda på vilka områden på din arbetsplats som kan förbättras. Läs mer om de nya reglerna på Arbetsmiljöverkets hemsida och kontakta oss gärna så berättar vi mer om hur våra verktyg kan hjälpa er verksamhet med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Tänk på det som en investering i både dina medarbetare och företagets framtid.
För att hjälpa er bjuder vi på nedladdningen av vårt populära Årshjul för arbetsmiljö 2025.